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Salariés FFMJC – CORONAVIRUS (Covid-19)

       
Cette page est actualisée en fonction des nouvelles consignes, préconisations, informations, recommandations mises à jour !

Mise à jour [V3] : Vendredi 3 Avril 2020 / 10h00

Le Président de la FFMJC, Gérard ABONNEAU,
Le Directeur Général, Michel TIMMERMAN,
ont réuni en conférence téléphonique
le Vice-Président en charge des ressources humaines et des personnels
et le Comité de Direction, ce dimanche 15 mars à 11h00.
Des dispositions ont été prises concernant les personnels de la FFMJC.
Nous mettons tout en oeuvre pour que vous les retrouviez ICI (sur cette page) dans les meilleurs délais.
Elles seront actualisées régulièrement en fonction de l’évolution de la situation.
Comptant sur votre compréhension, votre engagement et votre diligence.

Pour toutes informations, questions, transmission de situation…
merci de privilégier : covid19@ffmjc.org

(cette boîte mail est surveillée et traitée en continu par la direction)
A CETTE ADRESSE :
– Demande d’autorisation de déplacement professionnel,
– Informations des situations et décisions locales,
– Questions à la FFMJC et à la direction générale,
– Information sur votre situation personnelle (maintien à domicile pour garde d’enfants, arrêt de travail…)
– Relais d’informations,
– Capitalisation des informations du réseau
– etc…
MERCI !

Merci de nous transmettre dès que possible les justificatifs et informations relatifs à votre situation.

  • Pour les salariés parents d’enfants âgés de moins de 16 ans, n’ayant pas d’autre mode de garde que de rester à domicile avec leurs enfants dans la limite d’un parent par couple : Déclaration de maintien à domicile (arrêt de travail) > transmettre à la FFMJC > Attestation de Garde d’enfants
  • Merci de nous informer au plus vite des situations particulières.

Rappelant qu’une autorisation est obligatoire pour justifier d’un déplacement pour raison professionnelle et que celle-ci est impérativement délivrée par l’employeur :

  • S’il est nécessaire de vous rendre à la MJC, sur votre lieu de travail ou d’effectuer des déplacements professionnels :
    • pour les personnels des équipements fédéraux : sur demande de la direction de la structure, qui vous transmettra l’autorisation nécessaire ;
    • pour les directrices et directeurs fédéraux de MJC : merci d’adresser votre demande sur covid19@ffmjc.org
  • Pour faciliter l’établissement de celles-ci, merci de :
    • indiquer votre date et lieu de naissance
    • votre adresse (lieu où vous êtes confiné, point de départ de votre déplacement),
    • La MJC concernée (Nom – adresse) et lieux susceptibles d’être concernés par vos déplacements,
    • Le ou les moyens de transport utilisés.

CONSIGNES ET RECOMMANDATIONS
A COMPTER DU 16 MARS 2020

A l’attention des directrices et directeurs fédéraux.les et personnels d’encadrement :

Les directrices fédérales et directeurs fédéraux de MJC, affecté.e.s à la direction d’association locale et/ou d’établissement :

  • conservent la responsabilité des structures qu’ils dirigent,
  • s’assurent de la sécurité de l’établissement,
  • organisent la gestion des personnels au regard de la situation de crise épidémiologique et assument leurs fonctions de chef du personnel,
  • s’assurent que les modalités d’information et de communication auprès des publics, adhérents, bénévoles et professionnels sont effectives et opérantes,
  • prennent toutes initiatives utiles, en lien avec leur équipe professionnelle (télétravaillant) et/ou les administrateurs et bénévoles de leur MJC, pour assurer une continuité éducative, sociale et culturelle avec leurs publics, dans le respect et la promotion des consignes de confinement (initiatives à distance, mise à disposition des documents nécessaires aux publics ne disposant pas d’imprimantes,…),
  • s’assurent que les autorités locales peuvent les joindre et restent à leur disposition en cas de besoins relatifs à la gestion de leur équipement, et/ou pour envisager les éventuels soutiens aux services publics locaux, les éventuelles nécessités de continuité de services, les éventuelles initiatives de soutien aux personnes vulnérables ou initiatives d’intérêt général,
  • Par ailleurs :
    • Évitent de se mettre excessivement en situation de travailleur isolé en dehors de leur domicile,
    • Limitent les relations interpersonnelles présentielles qui doivent alors se faire dans le respect des consignes et recommandations formulées (gestes barrières et mesure de distanciation sociale). Cf. ci-après.
Toutes tâches et missions qui ne nécessitent pas expressément leur présence sont effectuées en télétravail à compter du lundi 16 mars 2020 et jusqu’à nouvel ordre.
  • Nous vous demandons de contribuer à la diffusion de l’appel à appliquer avec « plus de discipline » les consignes de distanciation,
  • Nous vous prions de prendre toutes mesures allant dans ce sens :
    • Limiter les déplacements des personnes et personnels. Pour ceux dont la présence est nécessaire, prendre les mesures et/ou les engager à éviter les heures d’affluence dans les transports publics,
    • Limiter l’accès aux locaux aux seules fins des mesures
      • d’organisation de la fermeture des MJC et des locaux,
      • de l’organisation et de la gestion des équipes salariées,
      • d’information et de communications auprès des publics, adhérents, bénévoles et professionnels (en orientant vers les modalités d’affichage, téléphoniques et/ou électroniques)
      • limitées aux seules personnes indispensables pour ce faire,…
    • Privilégier les mesures de maintien à domicile des personnes et personnels non indispensables « sur site » à la gestion de la situation relative au COVID-19 (télétravail, chômage technique,…)
    • Encourager les bénévoles à ne pas se déplacer, ne pas se rencontrer physiquement. Ne venir dans les locaux que si cela est absolument nécessaire à la gestion de la situation,
    • Quand ces réunions sont nécessaires :
      • Privilégier des modes d’organisation et de communication « à distance » (conférence téléphonique, visoconférence) :
        • avec les instances dirigeantes des associations qui doivent se tenir pour arbitrer les mesures d’urgence à prendre (notamment relatives à la gestion des personnels, à la fermeture effective et la mise en sécurité des locaux et des matériels, à l’information des personnes)
        • avec les professionnels salariés nécessaires à la mise en oeuvre des mesures prises (matérielles concernant les locaux et l’organisation / sociales concernant la gestion des salarié.e.s / de communication et d’information)
        • La FFMJC peut prendre à sa charge et allouer un numéro de conférence téléphonique gratuit à chaque MJC qui en fait la demande à l’adresse covid19@ffmjc.org
        • Une visioconférence peut facilement être créée en se rendant sur la page de recherche du collectif CHATONS et en sélectionnant visioconférence (d’autres services proposés peuvent aussi vous être utiles).

Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous pouvez utilement vous appuyer sur la page « Fils d’Actus aux MJC » (www.ffmjc.org/coronavirus-covid19) sur laquelle les ressources sont actualisées en temps réel.

A l’attention des salarié.e.s des Equipements de la FFMJC

[Centre Culturel de Cagnes-sur-Mer, La Maison Phare (Dijon), La Maison Maladière (Dijon),
La Maison des Habitants – Basseau (Angoulême)]

Dans l’esprit des consignes et recommandations au personnel d’encadrement ci-dessus,
nous vous prions de suivre les consignes, modalités d’organisation, modalités de transmission des informations administratives,… qui vous sont communiquées par la direction de votre équipement (avec laquelle la Direction Générale de la FFMJC est en contact régulier).
Nous vous remercions et comptons sur votre compréhension.

A l’attention des salarié.e.s du Centre Fédéral (Paris)
& des Fédérations Régionales :

Dans l’esprit des consignes et recommandations décrites jusque là,
nous vous prions de rester en relation étroite avec la Direction Générale, pour organiser au cas par cas vos modalités de travail, qui privilégieront dès que possible et autant que possible le télétravail et/ou le maintien à domicile.
Les personnels en charge de l’accompagnement du réseau, au premier rang desquels les Directeurs Régionaux et Directrices Régionales, restent pleinement mobilisé.e.s pour répondre au mieux aux personnels et acteurs de la FFMJC, aux besoins des MJC, leurs bénévoles et professionnels, comme aux associations affiliées.

Informations fédérales

  • Le Conseil d’Administration de la FFMJC s’est réuni en conférence téléphonique le samedi 21 mars 2020 de 10h à 12h.
    • Il a pu faire un point de situation du réseau face au Covid-19 et entendre les préoccupations de MJC et de leurs fédérations
    • Il a dresser de premières perspectives d’accompagnement et d’actions dans la période de confinement
    • Il s’est prononcé sur la mobilisation en cas de besoin des mesures d’accompagnement économique décidées par le gouvernement et qui seraient accessibles à la FFMJC.
    • En particulier, il s’est prononcé à l’unanimité sur le possible recours au chômage partiel pour l’ensemble des catégories d’emploi, donnant mandat à Pierre Vian, Vice-président en charge du personnel et Président du CSE de solliciter l’avis de ce dernier, et à Gérard Abonneau, Président, de prendre consécutivement toutes mesures nécessaires à sa mise en place.
  • Le Conseil Social et Economique (CSE) s’est réuni en séance extraordinaire et sous forme de visioconférence le mardi 24 mars concernant la situation des personnels dans le contexte de crise épidémique.
    • Son avis a été sollicité sur le projet de recours au dispositif d’activité partielle. En responsabilité et à l’unanimité, le CSE a émis un avis favorable au recours au chômage partiel pour l’ensemble des catégories d’emploi. Insérer texte de l’avis ou lien ici
  • En application des délibérations prises, le président de la FFMJC a décidé la mobilisation du dispositif d’activité partielle à compter du 1er avril 2020, et par conséquent a décide du versement intégral des salaires de mars 2020 à l’ensemble des personnels de la FFMJC.

GESTES BARRIERES &
MESURES DE DISTANCIATION SOCIALE

À RESPECTER, RAPPELER, FAVORISER, ENCOURAGER,… 

Le jeudi 12 mars, le Président de la République a indiqué la mise en place de mesures renforcées qui doivent contribuer à limiter la progression du virus COVID-19.
Le samedi 14 mars, le Premier Ministre a communiqué des mesures complémentaires et appelé à appliquer « avec plus de discipline » des consignes de distanciation. Cette communication est associée à l’arrêté du même jour pris par le Ministre des Solidarités et de la Santé portant diverses mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus covid-19.

Il est rappelé que la transmission du virus se fait par un « contact étroit » avec une personne déjà contaminée, par l’inhalation de gouttelettes infectieuses émises lors d’éternuements ou de toux par la personne contaminée.


En conséquence, nous vous demandons de respecter les règles suivantes :

  • Encourager les mesures « barrières », disponibles et actualisées sur le site https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus :
  • Encourager les mesures « barrières », disponibles et actualisées sur le site https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
    • Se laver très régulièrement les mains ;
    • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir ;
    • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter ;
    • Exclure tout contact rapprochés et notamment de se serrer la main et de s’embrasser ;
    • Éviter les rassemblements, limiter les déplacements et les contacts.
  • En cas de besoin, instaurer un périmètre de courtoisie d’un mètre  et limiter les contacts dans la durée (recommandation : inférieures à 15 minutes)
  • Les dispositions, consignes, recommandations aux salariés de la FFMJC, comme aux membres de son réseau, sont régulièrement actualisées :

Précédentes Communications fédérales [COVID-19] :

Courrier du Vendredi 13 Mars 2020 à destination des salariés de la FFMJC : Télécharger (.pdf)
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